Инструкция
Публичный доступ
Публичный доступ
Публичный доступ публикует копию текстового документа только для чтения по публичной ссылке - для заинтересованных лиц вне проекта, рецензентов или клиентов.
Публичная страница открывается во весь экран, исключается из индексации поисковыми системами и может быть защищена паролем, сроком действия и ограничением числа просмотров.
На тарифе команды должна быть доступна функция Публичные ссылки на текстовые документы.
Роль: участник команды с правом изменять документ. Публичный доступ раскрывает содержимое за пределами команды. Считайте его включение чувствительным действием.
Создание публичной ссылки
- Откройте карточку документа.
- Откройте Публичную ссылку, чтобы вызвать диалог доступа.
- Опционально: задайте Пароль, Срок действия и Максимум просмотров.
- Нажмите Создать.
| Состояние ссылки в интерфейсе | Значение |
|---|---|
| Активная ссылка | Содержимое прошло проверки, гости могут открыть URL |
| Ссылка не опубликована | Ссылка существует, но публичный доступ заблокирован, часто до завершения модерации |
| Копирование недоступно | Не передавайте ссылку, пока она не станет активной |
Состояние ссылки не совпадает со статусом документа Черновик / Опубликован / В архиве. Публичная ссылка на опубликованный документ может оставаться заблокированной до завершения модерации.
Копирование или отзыв
- Откройте диалог доступа в карточке документа.
- Нажмите Копировать ссылку, когда ссылка активна.
- Нажмите Отозвать, чтобы немедленно отключить URL.
Шаблон публичного URL: /web/{locale}/public/text_document/{shareToken}.
Что видит гость
Гости открывают ссылку без входа. Они видят название, HTML только для чтения и изображения, загруженные через прокси приложения. Для защищённой ссылки появляется запрос пароля.
Гости могут пожаловаться на недопустимое содержимое, указав причину, электронную почту и опционально пароль. На время проверки модератором ссылка может быть приостановлена.
Модерация содержимого
До открытия публичного доступа и во время его действия система проверяет текст документа по словарю политики содержимого.
| Результат | Что происходит |
|---|---|
| Проверка пройдена | Ссылка активна |
| Найдено совпадение | Ссылка ожидает проверки, публичный доступ заблокирован |
| Модератор одобрил | Ссылка становится активной, если тело документа не изменилось |
| Тело изменено после одобрения | Система запускает повторную проверку |
| Пользователь отправил жалобу | Ссылка приостановлена до решения модераторов |
Страница не помогла?